Microsoft 365: Beteiligungsrechte und Handlungsmöglichkeiten bei der Einführung und Anwendung – Online

Office 365 ist mittlerweile die Standard-Software in den meisten Betrieben und Dienststellen und bietet sehr viele Möglichkeiten und Funktionen. Neben den klassischen Anwendungen sind in den letzten Jahren noch diverse Apps (Teams, Planner, OneNote ...) hinzugekommen. Aufgaben und Projekte können standortübergreifend gemeinsam in Gruppen bearbeitet werden, Sitzungen digital durchgeführt, miteinander in Chats kommuniziert und die Ablage organisiert werden.

Betriebs- und Personalräten mag die Einführung und Nutzung von Office-365-Anwendungen und -Apps vielleicht im Rahmen ihrer Beteiligungsrechte als ein Fass ohne Boden erscheinen. Das beginnt schon bei der Frage, was z.B. der Arbeitgeber mit welchen Lizenzen zur Datensicherheit vereinbart hat. Wie kann der BR / PR im Rahmen seiner vorhanden Mitbestimmungsrechte bei der Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen auf die Datennutzung und den Datenschutz, insbesondere zur Verhaltenskontrolle der Beschäftigten, Einfluss nehmen? Was kann und sollte mit dem Arbeitgeber zum Schutz der Beschäftigten vereinbart werden?

Themenschwerpunkte

• Rechtliche Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes
• Besondere Anforderungen bzgl. der Geheimhaltung von Daten, z.B. zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen und bei der Nutzung von Office 365
• Datensicherheit der Kommunikationswege und bei der Verarbeitung von Daten
• Handlungsmöglichkeiten und Beteiligungsrechte des BR / PR bei der Anwendung und Nutzung von Office 365 zum Schutz von Beschäftigtendaten und zur Verhinderung einer Verhaltens- oder Leistungskontrolle
• Eckpunkte möglicher Inhalte einer Betriebs- / Dienstvereinbarung